Bộ đếm Pomodoro

Thêm vào trang Siêu dữ liệu

Công cụ khác

Bộ đếm thời gian Pomodoro

Bộ đếm thời gian Pomodoro

Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản cho phép bạn làm việc hiệu quả và không bị quá tải. Bằng cách thành thạo Pomodoro, bạn sẽ biến thời gian thành đồng minh của mình, học cách tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và tăng hiệu quả cá nhân. Kỹ thuật này có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề rất khác nhau.

Lịch sử công nghệ

Một ngày nọ, Francesco Cirillo người Ý nhận ra rằng anh cảm thấy mệt mỏi với việc học liên tục. Sau khi phân tích tình hình, sinh viên đi đến kết luận rằng thời gian cạn kiệt như nước trong cát, và hiệu quả đào tạo là tối thiểu. Để thử nghiệm, Francesco quyết định xem liệu anh có thể tập trung vào đối tượng trong ít nhất 10 phút hay không.

Cirillo đã sử dụng đồng hồ bấm giờ nhà bếp hình quả cà chua để xem giờ. Hóa ra là để có một kết quả hữu hình, chỉ cần tập trung vào chủ đề và không bị phân tâm trong một khoảng thời gian không lớn nhưng được xác định rõ ràng là đủ. Vì vậy, vào cuối những năm 80 của thế kỷ trước, ý tưởng về phương pháp Pomodoro đã xuất hiện. Thực tiễn và thí nghiệm đã xác nhận tính hiệu quả và giờ đây Pomodoro được sử dụng thành công bởi những người theo dõi biết ơn của sinh viên người Ý.

Sự thật thú vị

  • Dưới áp lực về thời gian, con người ưu tiên khối lượng công việc hoàn thành và hy sinh chất lượng. Mặt khác, phụ nữ tập trung vào chất lượng.
  • Các nhà lãnh đạo phản ứng tốt hơn với các báo cáo về con số và biểu đồ hơn là các mô tả bằng lời nói.
  • Trong quá trình nghiên cứu, các nhân viên được yêu cầu tính toán xem họ mất bao nhiêu thời gian do bị gián đoạn, mất tập trung. Nhận được 40-60% thời gian làm việc hiệu quả nhất của họ.
  • Thứ Hai có hiệu suất thấp nhất. Một công nhân bình thường, trung bình làm việc hơn 3 giờ một chút, sau đó hiệu quả giảm xuống và có xu hướng bằng không.
  • Thứ Ba là ngày bận rộn nhất trong tuần.
  • Theo một nghiên cứu của Đại học College London, làm việc gần cửa sổ có thể hiệu quả hơn làm việc dựa vào tường.
  • Làm nhiều việc cùng một lúc dẫn đến năng suất trung bình của người lao động giảm 40%.
  • 90 phút làm việc tích cực, sau đó là 20 phút nghỉ ngơi được coi là chu trình làm việc hiệu quả nhất.

Bây giờ bạn đã biết phương pháp Pomodoro là gì. Nếu bạn muốn học cách quản lý thời gian, đây là một khởi đầu tốt. Học cách tự kiểm soát và tập trung. Các kỹ năng hữu ích sẽ có ích - đừng phân tán sự chú ý của bạn và bạn sẽ nhận được kết quả nhanh chóng và chính xác cho các hành động của mình.

Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro

Theo phương pháp Pomodoro, nhiệm vụ được chia thành các khoảng thời gian 25 phút cà chua với các khoảng nghỉ ngắn. Điểm mấu chốt là ở chế độ tập trung chú ý, não của bạn chỉ làm một nhiệm vụ và không bị quá tải với những thông tin không cần thiết. Trong thực tế, làm việc đa nhiệm hóa ra không thể tập trung, dẫn đến các kết nối nhận thức không cần thiết, chiếm thời gian và năng lượng.

Lợi ích của Kỹ thuật Pomodoro:

  • Làm việc trên một nhiệm vụ hiệu quả hơn và tốn ít thời gian hơn.
  • Một kết quả thực sự xuất hiện có thể được phân tích.
  • Bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ thành các giai đoạn, bạn sẽ đi đến trọng tâm của vấn đề.
  • Nếu muốn, bạn có thể rút ngắn hoặc kéo dài các khoảng thời gian, chọn các nhiệm vụ ưu tiên.
  • Bạn biết công việc sẽ mất bao lâu. Điều này cho phép bạn lập kế hoạch trong ngày của mình.

Làm thế nào để thành thạo kỹ thuật Pomodoro

Để bắt đầu, một kế hoạch hành động cho một "Pomodor" mới bắt đầu có thể giống như sau:

  • Lập danh sách các công việc trong tuần.
  • Chọn những việc khẩn cấp nhất và thêm chúng vào danh sách của bạn cho ngày hôm nay. Nếu một ngày làm việc của bạn dài 8 giờ, thì sẽ vừa với 14 khoảng cà chua. Bắt đầu một ngày của bạn với những nhiệm vụ quan trọng nhất.
  • Bật hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc mà không bị phân tâm bởi những suy nghĩ và hành động không liên quan.
  • Khi đồng hồ đổ chuông, hãy ngừng hoạt động và nghỉ ngơi trong 5 phút. Lúc này, hãy chuyển đổi càng nhiều càng tốt, có thể đi dạo phố, uống cà phê, nghe nhạc, v.v.
  • Chu kỳ làm việc-nghỉ ngơi được lặp lại 4 lần. Sau đó nằm nghỉ đủ 15 phút.
  • Khi nhiệm vụ được hoàn thành, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách và bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo.

Mẹo vặt

Việc hiểu các nguyên tắc của Pomodoro sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc học tập trung và cống hiến. Nếu động cơ của bạn hấp dẫn, kỹ thuật là một công cụ tuyệt vời để đạt được mục tiêu của bạn.

Một số mẹo hữu ích cho người mới bắt đầu:

  • Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ nhỏ thành một “cà chua” hoặc chia các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ phụ. Chọn các tùy chọn thuận tiện phù hợp với chu kỳ 25 + 5.
  • Nếu 25 phút không đủ để bạn đào sâu hơn vào chủ đề, hãy kéo dài thời gian làm việc và tạm dừng, ví dụ như 50 + 15 phút.
  • Một quả cà chua không hoàn chỉnh không được tính. Nếu bạn phải phân tâm, hãy dừng đồng hồ và bắt đầu lại khi bạn có thể trở lại làm việc.

Kỹ thuật Pomodoro là một cách tuyệt vời để khắc phục sự trì hoãn và lười biếng thông thường. Hãy làm quen với công việc tập trung và bạn sẽ thấy mình có bao nhiêu thời gian rảnh.