पोमोडोरो टाइमर

पोमोडोरो एक सरल समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको कुशलतापूर्वक और बिना किसी ओवरलोड के काम करने की अनुमति देती है। पोमोडोरो में महारत हासिल करके, आप समय को अपना सहयोगी बना लेंगे, किसी विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करना सीखेंगे और अपनी व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाएंगे। इस तकनीक का उपयोग बहुत भिन्न समस्याओं को हल करने के लिए किया जा सकता है।

प्रौद्योगिकी का इतिहास

एक दिन, इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो को एहसास हुआ कि वह लगातार अध्ययन से थक गया है। स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, छात्र इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि समय रेत में पानी की तरह बीत रहा है, और प्रशिक्षण पर प्रतिफल न्यूनतम है। एक प्रयोग के तौर पर, फ्रांसेस्को ने यह देखने का फैसला किया कि क्या वह कम से कम दस मिनट तक विषय पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

सिरिलो ने समय बताने के लिए टमाटर के आकार के रसोई टाइमर का उपयोग किया। यह पता चला कि एक ठोस परिणाम के लिए, विषय पर ध्यान केंद्रित करना और बहुत बड़ी नहीं, लेकिन स्पष्ट रूप से परिभाषित अवधि के लिए विचलित न होना पर्याप्त है। तो पिछली सदी के 80 के दशक के अंत में पोमोडोरो पद्धति का विचार सामने आया। अभ्यास और प्रयोगों ने प्रभावशीलता की पुष्टि की है, और अब पोमोडोरो का उपयोग इतालवी छात्र के आभारी अनुयायियों द्वारा सफलतापूर्वक किया जाता है।

रोचक तथ्य

समय के दबाव में पुरुष काम की मात्रा को प्राथमिकता देते हैं और गुणवत्ता का त्याग कर देते हैं। दूसरी ओर, महिलाएं गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
नेता मौखिक विवरण की तुलना में संख्याओं और ग्राफ़ की रिपोर्ट पर बेहतर प्रतिक्रिया देते हैं।
अध्ययन के दौरान, कर्मचारियों को यह गणना करने के लिए कहा गया कि रुकावटों, विकर्षणों के कारण उनका कितना समय बर्बाद होता है। अपने सर्वाधिक उत्पादक समय का 40-60% प्राप्त किया।
सोमवार का प्रदर्शन सबसे कम रहा. एक सामान्य, औसत कर्मचारी 3 घंटे से थोड़ा अधिक समय तक काम करता है, फिर दक्षता गिर जाती है और शून्य हो जाती है।
मंगलवार सप्ताह का सबसे व्यस्त दिन है।
यूनिवर्सिटी कॉलेज लंदन के एक अध्ययन के अनुसार, दीवार के सामने काम करने की तुलना में खिड़की के पास काम करना अधिक कुशल हो सकता है।
मल्टीटास्किंग से औसत कर्मचारी की उत्पादकता में 40% की गिरावट आती है।
90 मिनट का सक्रिय कार्य और उसके बाद 20 मिनट का आराम सबसे अधिक उत्पादक कार्य चक्र माना जाता है।

अब आप जानते हैं कि पोमोडोरो विधि क्या है। यदि आप सीखना चाहते हैं कि समय का प्रबंधन कैसे किया जाए, तो यह एक अच्छी शुरुआत है। आत्मसंयम और एकाग्रता सीखें. उपयोगी कौशल काम आएंगे - अपना ध्यान न भटकाएं, और आपको अपने कार्यों का त्वरित और सही परिणाम मिलेगा।

पोमोडोरो पद्धति में, टास्क को 25 मिनट के छोटे अंतराल के ब्रेक अंतराल के साथ तोड़ दिया जाता है। लब्बोलुआब यह है कि ध्यान केंद्रित मोड में, आपका मस्तिष्क केवल एक कार्य करता है और अनावश्यक जानकारी के साथ अतिभारित नहीं होता है। व्यवहार में, मल्टीटास्किंग ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता में बदल जाता है, जिसके परिणामस्वरूप अनावश्यक संज्ञानात्मक कनेक्शन होते हैं जो समय और ऊर्जा लेते हैं।

पोमोडोरो तकनीक के लाभ:

एक कार्य पर काम करना अधिक कुशल है और इसमें कम समय लगता है।
एक वास्तविक परिणाम प्रकट होता है जिसका विश्लेषण किया जा सकता है।
कार्य को चरणों में तोड़कर, आप समस्या के दिल में पहुँच जाते हैं।
यदि वांछित है, तो आप अंतराल को छोटा या बढ़ा सकते हैं, प्राथमिकता कार्यों का चयन कर सकते हैं।
आपको पता है कि नौकरी में कितना समय लगेगा। इससे आप अपने दिन की योजना बना सकते हैं।

पोमोडोरो तकनीक को कैसे मास्टर करें

शुरुआत करने के लिए, शुरुआती "पोमोडोर" की कार्य योजना इस तरह दिख सकती है:

सप्ताह के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं।
सबसे जरूरी वाले चुनें और उन्हें आज के लिए अपनी सूची में जोड़ें। यदि आपका कार्य दिवस 8 घंटे लंबा है, तो यह 14 टमाटर के अंतराल पर फिट होगा। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ अपने दिन की शुरुआत करें।
25 मिनट के लिए टाइमर चालू करें और बाहरी विचारों और कार्यों से विचलित हुए बिना काम करना शुरू करें।
जब टाइमर बजता है, तो काम करना बंद कर दें और 5 मिनट के लिए आराम करें। इस समय, जितना संभव हो स्विच करें, आप चारों ओर घूम सकते हैं, कॉफी पी सकते हैं, संगीत सुन सकते हैं, आदि।
काम-बाकी चक्र 4 बार दोहराया जाता है। उसके बाद, पूरे 15 मिनट का आराम दिया जाता है।
जब कार्य पूरा हो जाता है, तो इसे सूची से पार करें और अगले को शुरू करें।

लाइफ़ हैक्स

एकाग्रता और समर्पण सीखने की तुलना में पोमोडोरो के सिद्धांतों को समझना बहुत आसान है। यदि आपकी प्रेरणाएँ मजबूर कर रही हैं, तो तकनीक आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक महान उपकरण है।

शुरुआती लोगों के लिए कुछ उपयोगी सुझाव:

आप छोटे कार्यों को एक "टमाटर" में वर्गीकृत कर सकते हैं या बड़े लोगों को उप-कार्यों में तोड़ सकते हैं। सुविधाजनक विकल्प चुनें जो 25 + 5 चक्रों में फिट हों।
यदि विषय में गहराई से खुदाई करने के लिए 25 मिनट आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो काम का विस्तार करें और अवधि को रोकें, उदाहरण के लिए, 50 + 15 मिनट।
एक अपूर्ण टमाटर की गिनती नहीं है। यदि आपको विचलित होना है, तो टाइमर बंद करें और इसे फिर से शुरू करें जब आप काम पर वापस आ सकते हैं।

पोमोडोरो तकनीक शिथिलता और सामान्य आलस्य को दूर करने का एक शानदार तरीका है। काम पर ध्यान केंद्रित करने की आदत डालें और आप देखेंगे कि आपके पास कितना खाली समय है।

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पोमोडोरो टाइमर