Pomodoro on yksinkertainen ajanhallintatekniikka, jonka avulla voit työskennellä tehokkaasti ja ilman ylikuormitusta. Hallitsemalla Pomodoron muutat ajasta liittolaiseksi, opit keskittymään tiettyyn tehtävään ja lisäät henkilökohtaista tehokkuuttasi. Tällä tekniikalla voidaan ratkaista hyvin erilaisia ongelmia.
Teknologian historia
Eräänä päivänä italialainen Francesco Cirillo tajusi, että hän oli kyllästynyt jatkuvaan opiskeluun. Tilannetta analysoituaan opiskelija tuli siihen tulokseen, että aika loppuu kuin vesi hiekassa ja harjoittelun tuotto on minimaalinen. Francesco päätti kokeilla, pystyisikö hän keskittymään aiheeseen ainakin kymmenen minuuttia.
Cirillo käytti tomaatin muotoista keittiöajastinta ajan ilmaisemiseen. Kävi ilmi, että konkreettiseen tulokseen riittää keskittyminen aiheeseen ja olla hajamielinen ei kovin pitkäksi, mutta selkeästi määritellyksi ajanjaksoksi. Joten viime vuosisadan 80-luvun lopulla syntyi ajatus Pomodoro-menetelmästä. Käytäntö ja kokeet ovat vahvistaneet tehokkuuden, ja nyt italialaisen opiskelijan kiitolliset seuraajat käyttävät Pomodoroa menestyksekkäästi.
Mielenkiintoisia faktoja
- Ajan paineen alaisena miehet asettavat etusijalle tehdyn työn määrän ja uhraavat laadun. Naiset sen sijaan keskittyvät laatuun.
- Johtajat reagoivat paremmin lukuja ja kaavioita sisältäviin raportteihin kuin sanallisiin kuvauksiin.
- Tutkimuksen aikana työntekijöitä pyydettiin laskemaan, kuinka paljon aikaa he menettävät keskeytyksistä, häiriötekijöistä. He saivat 40–60 % tuottavimmasta ajastaan.
- Maanantai on heikoin suorituskyky. Tavallinen keskimääräinen työntekijä kestää hieman yli 3 tuntia, minkä jälkeen tehokkuus laskee ja yleensä nollaan.
- Tiistai on viikon kiireisin päivä.
- University College Londonin tutkimuksen mukaan ikkunan lähellä työskenteleminen voi olla tehokkaampaa kuin seinää vasten työskentely.
- Monitehtävä johtaa keskivertotyöntekijän tuottavuuden laskuun 40 %.
- 90 minuuttia aktiivista työtä ja 20 minuuttia lepoa pidetään tuottavimpana työsyklinä.
Nyt tiedät, mikä Pomodoro-menetelmä on. Jos haluat oppia hallitsemaan aikaa, tämä on hyvä alku. Opi itsehillintä ja keskittymiskyky. Hyödylliset taidot tulevat tarpeeseen - älä hajauta huomiosi, niin saat toimistasi nopean ja oikean tuloksen.
